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学术论文写作和发表的技巧
一、拿到一篇文章,第一眼都会看题目、表格和图片以及参考文献,给这篇文章定个基调,是倾向于接受还是拒绝。第二是根据各个作者和关键词,去找些相关的文章,看这人有没有一稿多投论文字体和不规范的地方,如常出现的有中英文字体格式、标点符号全半角之分、空格的使用、标题字体、图注字体、数字与单位之间需要有空格、等等,因为有毕业的压力,往往草草地就把文章投出去了。
摘要部分。请注意不能用简写,除非是全体老百姓都清楚的,因为你要照顾外行人审内行人的稿件。
图片的分辩率、标注、单位等不能出错,另外一组图片必须在一页显示,这个很容易出错;
表格建议使用标准的“三线表”格式,且表格和图片的数据切不能有重复;
结论部分。很多人偷懒,简直就是把摘要复制过来当结论,这是很不妥的。结论部分大可不必写试验过程,而是说明清楚该项研究的结果、意义以及可能的研究前景等;
参考文献。审稿人特别注重参考文献的书写,因为他们很珍重别人的知识产权,所以他们认为如果我们把这个写错,这是对他们极大的不尊敬。但是这个又特别容易出错,我记得以前审过的文章还从来没有发现一篇是完全规范的,所以哪怕是一个空格,一个符号都不能出错!更不能把作者名字、篇名等信息搞错。投稿方向。确定研究方向后,写出的文章并不一定适合某一刊物,但可能适合其他刊物。可以考虑主动询问刊物编辑,投稿前,主动打电话询问某刊物的编辑,将文章的主要内容向编辑介绍后,看与办刊的要求不符。
投稿方式。多数期刊要求以电子邮件方式投稿,少数也有要求以邮寄方式投稿。在这里,鼓励作者采用电子邮件方式投稿。如果稿件字数多,质量又不错,总不能让编辑帮作者录人资料吧!采稿查询。有的刊物的官方网站,提供了稿件查询功能,能够较快查询到稿件是否被采用,也有的刊物通过网站公布下期目录的方式,提供给作者相关信息。
采稿通知。有采用邮件通知的、有采用短信提醒的,也有电话告知的。多数期刊不提供纸质的采稿通知,但如果作者需要,通常也能够提供,笔者曾要求某刊物提供采稿通知,工作人员能够主动发传真给作者。未采稿情况交流。多数刊物不会主动和作者交流未采稿的原因,某种程度上,可能会对作者的研究热情有所影响。建议作者主动与负责的编辑联系,听取编辑的意见和建议,通常情况下,编辑是能够耐心与作者进行交流的。
样刊邮寄。有的期刊对于两人以上的作者能够按作者联系方式分别投寄样刊,但有的期刊只按第一作者或第二作者(作者资料中,均提供了联系方式)邮寄,分属不同单位的作者取得第一手资料存在一定不便。
二、学术论文写作和发表的技巧。
(一)论文写作——材料、观点和文字
材料是写好论文的基础,观点是论文的灵魂,文字是论文的外在表现。材料和观点是论文的内容,文字是论文的形式。形式是表现内容的,内容要通过形式来表现。三者的完美结合是内容和形式的统一。
材料来源于实验。设计的好坏直接影响材料获得的效率与质量。整篇论文是由若干工作单元组成的,每一工作单元又是由每次实验材料积累起来的。因此要善待每天的实验。每天工作时都要考虑到这一数据在将来论文中的可能位置,对每一张影像记录都要认真收集保存。材料要真实可靠,数据要充足。有了异常,要及时分析处理,要保证所得结果可信,排除假象。一篇论文总要有新现象、新处理、新效果、新观点。
观点应明确,客观辩证。不要、也不能回避不同观点。从论文定题到结论,处处有观点,所以观点是论文的灵魂,是贯穿始终的。讨论观点时不要强词夺理,不要自圆其说,力戒片面性、主观性、随意性。要和国内外文献上的观点相比较,也要和自己实验室过去的观点相比较。在比较中分析异同,提高认识。也不要怕观点错误,不要怕改正错误。要百家争鸣,通过争鸣,认识真理。
论文的文字要自然流畅,“言而无文,行之不远”。但也不要华丽雕琢,目的是“文以载道”。论文叙述要合乎逻辑,层次分明,朴素真实,分寸恰当。
(二)论文写作——准备和动笔
论文写得好坏,关键在于准备。会写论文的人,一般总是三步过程。论文写前深思熟虑,全局在胸;充分打好论文腹稿,提起笔来,一气呵成;写出论文初稿后,放一段时间,反复吟读,千锤百炼。
不会写论文的人相反。肚子里空洞洞,脑子里乱烘烘,笔头上千斤重。他们拿起笔来就写,写几下就停。写写停停,停停写写。忽儿找材料,忽儿查数据,忽儿补实验。忽儿撕掉一页,忽儿抄上几句。忽儿哀声叹气,搔头摸耳,咬笔杆,踱方步。这两种人的差别在于准备状况的不同,这是很多初写论文的人意识不到的。写论文的良好准备应该有三个阶段。
(三)论文写作——审稿与修改
一气呵成写好论文稿件后,是要反复修改、千锤百炼的。不仅自己应该反复锤炼,还应请有关人员提意见,最后还要通过编辑部请相关专家审阅。
论文审稿者也常会对所论观点提出意见。这是需要认真推敲决定是否采纳修改的。论文作者毕竟对自己的工作己有过长期实践和思考,逐渐形成了观点。应该说这些观点是有相当根据的。只要言之有理,述之有据,可以对审稿人的意见进行解释,保留自己的观点。但有时 论文作者自己局处一隅,想法越来越钻牛角尖。论文审稿人从更高的角度宏观审视,一针见血地指出论文立论和观点中的问题,这种情况也是有的。这时论文作者就应该认真思考意见的实质,调整思路,反复推敲,决定取舍。既不固执己见,也不曲意迎合。抱着探讨真理的态度,相互交流,共同提高。
论文通过审稿,有些意见不大,稍事修改即可发表。有些要有较大的改动才能发表。有的论文甚至认为基本事实不可靠或基本观点有误而无法发表。论文作者应冷静分析这些意见,妥善处理。一切都应坚持科学的、实事求是的态度。如果自己确认结果和观点无误,那么可以在 论文退稿后改投他刊。同一时候是不能一稿二投的。
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