分析会计电算化

关键词:会计电算化;内部控制;影响
摘要：会计电算化是会计工作发展的趋势,分析了会计电算化内部控制的影响,并在此基础上探讨关于电算化会计信息系统内部制度建设的环境,以确保企业会计电算化、系统可以正常、安全有效的操作。
内部控制是单位是提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规、规章和制度的贯彻执行,制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业的管理达到其目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起重要作用。建立和完善内部控制制度,对于提高企业的经营管理水平,防止错误和舞弊的发生,保护投资者的合法权益,并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。近年来,我国注重内部控制,出台了一系列标准和指导方针,促进单位建立和完善内部控制。然而,会计电算化的发展和内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析了会计电算化会计业务内部控制的影响,并在此基础上探讨关于电算化会计信息系统内部控制环境的建设问题,以确保企业会计电算化、系统可以正常、安全有效的操作。

一、会计电算化内部控制的影响
会计电算化,由于会计信息处理方式的变化,使传统的内部控制方式面临挑战。
(一)内部控制的变化形式。在原始手册操作下的内部控制措施后,一些电脑没有的必要性。例如,科目汇总表的记账凭证汇总表,试算平衡的检查、总帐和明细帐支票;原手动操作下了一些内容,在计算机控制措施后转移到计算机里,如凭证借贷平衡止回阀,平衡量平衡检查。因此,除了会计电算化的人执行控制主体,许多内容监控方法主要通过会计软件实现。因此,计算机系统的内部控制,也用手的情况下,一个单一的人工控制和程序控制人工控制。计算机会计系统内部控制的,因为人工控制和过程控制相结合的特点,许多应用包含电算化内部控制功能,这些程序内容的的有效性取决于应用,例如节目的差异或不工作,因为人们依赖和程序的重复性运动,使故障监控长期不被发现,从而使系统”在某些方面的错误或违法行为的人更有可能”。
(2)存储介质的变化。在手工会计环境、企业经济业务有记录在纸上,并根据会计数据处理过程可分为不同的原始凭证和记帐凭证、帐簿及财务报表。在写报告数据表的会计人员熟悉原会计证据,对原始数据如果被修改,它很容易区分改性线索和痕迹,这也是对传统的一个基本特征原件。但是,会计电算化的数据直接记录原件在磁盘或光盘,而不是肉眼能看得见的,很容易被删除或篡改,因为电子数据科技的非法改变不留痕迹,这使它很难断定哪一个是商业记录的“声音”。此外,电磁中等易受损坏,所以会计信息是遗失或损坏的危险。因此,在计算机如何使磁性媒体数据安全、可靠、防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
(3)含量变化的控制范围。传统的控制的内容主要为事务处理。计算机技术的引入,提高会计工作的新内容,同时也增加了新的控制措施。由于复杂的系统建立和运行,相关的内部控制的范围扩大,包含了传统手工系统,无法控制的,比如网络系统安全控制系统的控制、修改程序访问控制和磁盘的会计信息的安全保护,计算机病毒防治、电脑操作管理,系统管理员和系统维护人员岗位责任制等。
(4)改变贸易许可证。授权,同意控制权是一个普通的、基本的内部控制。在手工会计系统,为一个经济业务后各个环节提出了相应的人员应当具有管辖权,自然形成一层层检查和方法检查,有严格的审计检查机制。但电算化会计信息系统,大部分的处理计算机来完成、审议、检查和控制被削弱,甚至消失。
(5)金融网络带来了新的问题。近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络会计信息系统已经成为越来越普及,电子网络的广泛应用在很大程度上不是计算机系统单会计电算化的内部控制制度更加完善,同时也带来了新的问题。目前财务软件网络功能主要包括:远程报帐、远程报表、远程审计、在线支付,网上推账户、网上报税、网上购物、网上销售、网上银行,实现这些功能必须有相应的控制,从而加大了安全控制会计制度的困难。
第二,建设的必要性,指出了会计电算化内部控制
手工会计核算系统中,会计的数据被用来单词、符号直接记录在纸上。这种方法具有良好的视觉,全然不同的笔迹而且也可以作为一种控制手段。采用计算机处理、会计数据肉眼不能识别储存在硬盘上,从而失去了直观。除此之外,在手工会计方法,会计的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度和有关规定的会计核算的理解和执行的效果。财务会计部门经过长期的实践,已积累了大量的经验,制定了一个管理系统。实现会计电算化,许多传统的管理控制模式消失,而不是以新的方式。这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。
三、建立和完善电算化会计信息系统内部控制的环境下
手工会计电算化、严格的内部管理系统和系统功能正常、安全、有效运作,电算化会计信息是真实可靠的保证。内部控制系统处理的笔经济业务人员应相互联系,相互制约。此外,严格的内部管理系统可以帮助防止其发生的非法活动。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理错误几乎为零,如果单位管理制度不健全或较差的实施,可以给各种非法操纵的机会。如果企业一旦出现,诈骗,损失是巨大的。因此,制定严格的内部控制制度是十分必要的。在中国,如会计电算化的应用现状来看,大部分保持在一般应用水平。人们对人员分工负责、数据备份和保管,硬件和软件的使用和维护,经常的重要性认识不足。因此,加强内部控制管理和提高管理水平的电脑是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。建立和完善电算化会计信息系统内部控制环境的从以下几个方面入手:
(一)的组织与管理和控制。组织和管理控制是指通过部门设立、人员分工、责任制定、分区的权威和其他形式的控制、基本目标是创建一个适当的组织和责任体系,以实现相互牵制的、相互制约,预防或减少欺诈发生的目的。会计电算化工作后可分为基本会计、会计电算化工作岗位。基础会计工作包括财务主管、收银台、会计、审计、会计档案管理工作;会计电算化工作,包括系统管理、操作和维护系统的工作。一个较重要的职位有系统管理和审计的位置。该系统主要是负责管理系统进行了硬件和软件管理工作,从一个技术保证系统的正常运行。包括主服务器和数据库的超级密码,负责网络信息资源配置方式的监测数据的安全,保持合法性和防止非法改变历史数据的现象,系统的运行环节的审查,防止存在漏洞,限制和及时发现错误或违法行为。
(2)日常运行管理控制系统。系统运行控制访问控制、主要操作的程序,以控制两个方面。操作访问控制是指各岗位人员按照规定的权限授予只是系统在业务事项,不得越权联络系统。系统应制定适当的许可标准系统,该系统将不会过度运作,从而保证了系统的安全。访问控制操作通常是被用来建立一个密码。操作程序控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作程序。程序应该被明确职责、操作程序和注意事项,并形成了一套电算化系统文件,例如在机房工作人员在审查;规定和登记手续了运行日志;规定和数据备份机的使用标准,规定如果病毒感染的软盘,规定在电脑上玩电脑游戏,等等。标准的操作程序,包括:软件和硬件的操作程序和工作运行规程、电脑时间记录规则等。
(3)来维持系统的控制。系统维护是指日常为保证设备的正常运转的系统硬件构成、软件和系统的安装、固定、更新、扩展、备份等。系统维护控制是针对这些工作和实施控制。维护系统包括硬件和软件维护维修。硬件维修主要包括定期检查并做好记录;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。包括正确性和软件维护维修、维修和适应性的完善性维护。在软件改造、升级和硬件更换过程,以确保实际会计数据的连续、安全性、以及相关人员监督。
(4)数据和过程控制。数据和过程控制主要是指对数据的安全控制程序。程序的安全与否,直接影响到系统的运行、和数据安全或不相关的财务信息的完整性和机密性。
数据控制的目标是成为任何情况下的数据不丢失,不损坏,不泄露,不是非法入侵。通常的控制包括接触控制、丢失数据恢复与重建等,数据备份数据恢复和重建的实质是为基础的,是一种常见的数据控制方法,采用磁介质保持定期检查和定期会计档案复制,防止由于磁性介质的损伤会计档案丢失。利用两个人网络服务器双机备份备份先进镜像映射表格。
这个项目是确保安全控制的程序不被修改,无破损,不被病毒感染。常用控制包括接触控制、程序备份等。接触控制不系统维护人员不得接触应用技术资料、源程序和加密后的文件,以减少程序被修改的可能性;课程是指有关人员备份程序功能显示预定一个存档,准备好系统后重建的安装应被损坏。安全的程序控制,也需要系统使用单位的抗病毒、制定具体措施,包括所有的不明原因的中、在使用前为病毒检测、例行系统病毒检测,使用网络病毒防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
(5)安全控制。与网络技术的迅速发展,公司应当加强网络安全控制技术对金融网络系统的各个层面(沟通平台和网络平台,操作系统平台,应用平台)应该采取安全措施和法规,建立综合水平的安全系统。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份等。在这些方面,则可以用一些安全技术,主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术、隧道技术(VPN)等。
数据加密是保护信息通过网络传输,防止公众的电子窃听的首选方法。现代加密技术在对称加密(特殊的关键,privatekey)和非对称加密(公钥,使用公共钥匙)两大类。对称加密方法最传统的方法,其特点是有着一种特殊的交际双方共有的加密和解密密钥进行操作,特殊的关键方法面临的最大问题的在线销售的安全是解决问题的关键所在。不对称加密出现在1976年,将是关键一分为二,这是一个公钥和私钥,增加了关键不同于解,并计算关键不能加发起的密钥进行解密的特点,有效地解决这一问题的关键分配管理,特别适合应用计算机的网络环境。如总公司下属企业公开其“关键”的公钥,下属企业可以公开陈述报告信息加密,安全地传送给总部,一般的公司以其外汇储备的私钥解密。
访问控制技术的代表是防火墙技术,尤其是已混合VPN(虚拟专用网和隧道技术)的防火墙技术。防火墙是基于企业内联网(局域网)和外部网络访问控制系统的接口,它在网络边界的信息过滤,目的是为了防止来自外部的非授权访问,不影响正常工作,为企业建立一个屏障,电子。防火墙的纯软件的,纯硬件或软硬结合的产品,大体上可以分为两大类:一类基于包过滤(包过滤),通常是直接转发消息,它完全透明的用户,很快,另一种类型的基于代理的服务(代理服务),需要建立一个连接代理服务器,它会有一个强大的身份认证和记录。
数字签名是指在网络环境下,而不是会计数据电子符号,磁介质代替纸介质、财务数据流的过程中签署了将彻底改变传统手段,来测试对方的身份,保证数据的完整性和真实性,在计算机通信使用数字签名的安全控制手段。提出了一种基于数字签名机制建立不可否认,那就是,只要用户或应用程序被执行一个动作,它也不否认其行动。数字签名是另一种公开密钥密码技术的应用。它的主要途径,如:会计信息披露的信息在党从文本信息的一个固定长度的算法生成的(如128年的价值,用自己的私钥加密的价值形成的披露方的数字签名,连同原在一起;在同一关联方第一算法计算包的价值,然后用披露方以数字签名公钥解密,如果两个价值相同,证明信息没有被伪造的发送和信息披露的决定从党说。金融系统在远程处理时可用的数字签名技术来代替传统的方法签署确认,当然这要在乡下有相应的金融系统条件下的许可证。
此外,VPN解决财务信息的传输在互联网安全问题。网络传输介质,回答这个入口的安全也应注重的问题,尽量使用的光纤传输适配器,接住必须严格保密。通过上述技术可提高财务信息在内部网络和外部网络传输的安全性。
时代在前进,科学技术的发展。我们应该注重开发和培养人才的计算机,并提供必要的材料和金融资源,打造高品质的金融技术团队,建立完善的、实用、具有可操作性的电算化会计信息系统环境下的内部控制制度,以提供必要的保障。

——核心论文发表网