档案工作对高校管理建设的促进作用

档案工作促进了高校各部门工作的规范化。这项规定的实行提高了管理者的档案意识,使他们在管理工作中习惯于把工作成果和办事程序等等形成具有规范形式的文件材料,并加以收集保管。此外,目前各高校正推行部门立卷,档案部门加强了与学校其他各部门的工作联系,上门指导立卷归档工作,使文书处理工作按照文件材料的最终去向—档案馆的要求在进行,这样做的实际效果等于把档案工作的部分前移到档案形成部门。立卷归档是档案部门的需要,也是高校管理建设部门的需要,正是因为档案部门着力实行《部门立卷归档办法》和《档案归档范围、类目设置和保管期限实施办法》,推行部门立卷归档,加强业务指导,毫无疑问,档案工作促进了高校管理建设工作的规范化。
档案工作有利于管理建设工作者熟悉工作、把握全局。高校档案部门立卷归档是在各二级单位负责人领导下、在各个科室的积极配合下由兼职档案员来完成的,凡涉及到的人在他们的平时工作中都要经常清理经手的文件材料,注意妥善保存,在兼职档案员收集整理的时候积极配合,几乎每一个人都部分地参与了档案工作。部门立卷归档必需的清理、收集、分类、排列、装订、编号、拟案卷题名等一系列过程,其实是一个对工作的再认识的过程,有利于熟悉工作,理清工作头绪,把握全局。
档案工作提高了高校各部门工作人员的责任意识。档案是高校各项工作的真实的历史记录,它明确了批示人、签发人、经手人、承办人等等权利义务内容,系统地分析档案材料可以搞清事情的来龙去脉。一旦发生了什么问题,档案就可以充分发挥证据作用,还原事实真相。保存档案,也就是为分清责任保留了凭证,这促使当事人在管理建设等职能活动中自觉遵守岗位职责,提高责任意识。