建设专业资料室的必要性

高校图书馆的服务对象是全校师生，馆藏图书一般力求全面、系统，涵盖各个专业的知识范围，藏书特点是综合性、普及性和基础性。而专业资料室的服务对象是具有特定专业知识技能的教学、科研人员，以及相关层次的研究生、本科高年级学生，是本学科教师从事科研、教学活动的第一资源场所。资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。资料室管理人员与任课教师零距离接触，熟悉教学安排、课程设置、科研课题等相关情况，这就为专业资料的收集提供了必要的条件。邵阳学院信息工程系，长期以来采取教师提供最新的学术成果信息，资料员与出版社、书店，甚至书商联系购买的方式，携手共同完善专业资料室的建设工作。合作使投资的回报率更高，充分利用现有资金，达到信息咨询服务所要求的准确、快速和便捷。从教师和学生的反馈意见上看，信息工程系资料室与学院图书馆在功能和服务上形成了有效的资源互补，缓解了教师、学生对图书馆专业需求的压力。
国家教育部在对高等院校的专业教学评估，硕士学位授权点的学科资格和软硬件条件论证时，将资料室的建设水平纳入重要的内容,这足以证明，资料室的建设已经从一个侧面反映出学科的建设水平和发展前景。令人欣慰的是，邵阳学院信息工程系资料室的长期努力在历次专业评估中得到专家学者的肯定。
图书馆藏书通常以书店和出版社作为主要渠道，有资料统计，图书馆所购买公开发行的正式出版物占所有馆藏建设的95%以上，可见渠道单一，由于出版周期的制约，图书所反映的知识内容相对滞后。然而，专业资料室的建设就有可能弥补上述遗憾。为了凸现学科和专业重点，资料室不仅要购买公开发行的图书，而且更加重视收集信息量大、参考价值高，并且不易获取的内部文献资料。这样，资料室文献资料的专业性、时效性、前瞻性、学术性是图书馆无法替代的。