学校财务档案不实原因初探

1.粗放的管理模式让财务档案信息不实变得容易
我们的普通学校，基本上都属于国家所有，分离负责的管理模式，经营权与所有权的主体，导致学校的管理者和所有者在实现预期不一致的利益。个别学校为小团体的利益，假账真算，真算假户口，导致账目不匹配。有些人不建账应建立账户，或混乱的账目，并不需要设置账户，使用代金券和书籍，编制财务报表和其他按系统。一些学校，企业内部管理混乱，财务收支失控，“小金库”，设账外账，等等。
由于相当一部分城市的学校都没有设置财务管理机构，没有专门的会计档案，档案工作的兼职由不同的人，如会计人员的会计记录，以完成绑定，存档文件由完成办公室的工作人员，档案查询，由负责人事信息的形成，等等。因为工作的分散，导致了一系列档案管理不规范，加之设施不健全，没有专门的库房财务记录，没有文件搜索工具查找不方便。
2.对档案管理工作的重要性缺乏认识使财务不实成为可能
财务档案工作是保存历史，服务现实，承上启下的一项重要工作，对学校管理的影响往往是间接的，因此有的学校负责人根本不重视这项工作，存在应付思想，抓不抓无所谓，认为会计工作就是收收支支，一切都是自己说了算，不影响什么。部分学校，财务工作过程中大量原始凭证的整理被认为是件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代，导致学校会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解，使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符，影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。