电子档案的管理现状

纵观近年来的电子记录的发展，各种类型的单元的文件的数量急剧增加。在大学的国立大学，例如，大学生总体规模不断增加，相关资料显示，2008年大学生数量与2007年相比，增加了近200万人，而大学教职工人数也增加了十万左右，高校(含普通高校和成人高校)数量增加了三百多所。高校数量，学生和教师的数量进行了测试，稳定和可持续的增长，而在相关的档案也急剧增加，面临着不断增长的数据档案，纸张文件的传统形式已经难以适应当前形式。
文件管理不是像许多人认为的简单地填写在每一个上的数据和信息，然后存储在一个固定的档案室是必要的。真正的档案管理是一个复杂的过程，填写相关信息和数据档案持有人后，仔细检查档案，任何不符合应返还给地方的档案持有人变更后的文件是完整的，文件被存储在文件管理器室分类，检索所需要的和更新时，能够快速调谐到档案。确保档案的真实性和完整性。因此，归档管理是一个复杂的过程，需要面对电子文件正在急剧增加各种类型的文件的数目，文件的形式不符合传统的工作是十分必要的。
虽然档案管理越来越困难，但这项工作的重要性，错不了决定的要求。对档案工作的单位是非常重要的，急需的电子记录管理的应用程序的形式，以适应当前严峻的形式。大多数电子记录已成为档案管理单位的形式必须应用，但由于专业技术的电子档案的大部分档案管理单位的信息强大的电流水平低，不能满足工作要求。面对这样的形式，电子档案的普及应用是档案管理工作的趋势所在，也是必须实现的。