辽宁省图书馆、天津塘沽区档案馆家谱档案数字化建设

辽宁省图书馆的馆藏家谱文献来源甚广,范围包括全国19个省和北京和上海两个直辖市,而又以传统的家谱大省江苏、浙江居多,两省家谱总数超过了馆藏总数的30%,其次是山东、安徽和湖南家谱,东北及西北地区的家谱较少收藏。其中大部分家谱纂修于清朝末期至民国年间,直到20世纪初叶,分别为清末146种、民国11种,20世纪初叶至今的212种。辽宁省图书馆对馆藏家谱进行了数字化处理,通过电子书方式提供全文浏览功能并通过网络提供包含书名、年代、册数、始祖、名人、目录号等18个检索字段的检索。辽宁省图书馆累计采集家谱图书1700多册,合计图片283000多页,数据库总容量约441G。利用清华同方TPI数据库的电子书加工、元数据加工、内容加工与发布子系统功能对家谱进行加工,实现了家谱数据库的数据保存与完善检索功能。

近几年来,各级档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划,值此之际,天津市塘沽区档案馆开始了对家谱数字化工作的探寻。2008年由原塘沽区委、区政府拨专款购进一批家谱,共计56个姓氏,1900余册。这批家谱系统性较强,也比较完整,对历史学、民俗学、社会学、教育学等学科和对家庭制度、婚姻制度、人口与社会发展等专项领域的研究都有重要意义。但因为大多为清代、民国的木活字印本,一部分家谱破损严重,难以保存利用,因此需对其精心修复并进行数字化保存。塘沽档案馆将此作为重点工作,与腾翔公司签订家谱数字化项目合同。该项目总共对12000页破损家谱进行了修复托裱,完成25000条条目著录,对约60万页家谱档案进行了扫描等数字化处理,并将其以PDF格式上传至网络服务器。该项目的启动开创了档案馆家谱数字化的先河,不但填补了塘沽档案馆家谱馆藏的空白,也在家谱档案数字化方面作了积极有益的探索和尝试。