家谱档案数字化及电子家谱档案的含义

由于传统的家谱既作为档案又作为文献,或保存在档案馆,或保存在图书馆中,所以,家谱数字化是整个文献数字化或档案馆及图书馆数字化的一个重要方面和重要内容。当今社会,文献数量急剧增长,给人们了解、掌握和利用文献带来了极大的不便。随着人们逐步进入信息社会,以及现代信息技术的发展和计算机技术、网络技术在文献学界和档案馆及图书馆界的普遍运用,必将极大地改变这种状况,为读者和用户带来极大的便利。家谱档案数字化正是在这个背景和前提下被提出来的,并日益受到人们的重视家谱档案数字化实际上是以家谱的内容为揭示对象,通过扫描或文本的方式,将现存纸质型家谱资料(包含文字、图片)转化为计算机能够识别的数字化储存,以便于保存、阅读和网络传输,读者可以方便地在不同地点同时通过计算机来阅读和检索。

与此同时,新兴的电子家谱档案也成为当代家谱档案信息化管理的重要组成部分。电子家谱档案就是通过一些家谱网站提供的建“家族树”的功能或是专门的电子家谱制作软件,依据血缘关系或亲祖关系把人联系起来,再按照辈份排序构成树的模型或者世系图。这种家谱可以随着家人的出生、死亡、婚姻及其他重大事件不断更新。如果说数字化家谱档案是对旧的纸质家谱的数字化,那么电子家谱档案则是一种在旧家谱的内容上发展起来的新的家谱档案形式。从档案保存与管理的角度看,这两种变化背后的性质是一个,即,如何在信息化时代,将家谱档案更好地保留、传承下去。