以上海图书馆为例谈如何发挥数字化与电子化家谱档案的价值

在做好征集和数字化与电子化家谱档案的前期准备后,我们要考虑怎么对其加以利用,把它的价值充分发挥出来。笔者认为可以从下面几个方面着手。开辟信息化家谱档案阅览室,甚至可以成立专门的家谱档案馆。国内的档案馆目前仍然是以提供公务利用为主,我们首先要转变这个思想,档案馆应该是向全社会提供档案利用的场所,普通百姓也可以走进档案馆的大门,查阅自己需要的档案。这一点我们应该向上海图书馆和美国犹他州基督教家谱协会下的犹他州图书档案馆学习。

上海图书馆在1996年底开放了家谱阅览室,接待了很多海内外查阅家谱的人。2006年9月起,开通了馆藏家谱全文网络数据库,至今已上网48000册家谱,仅2007年阅览量就达2445种,约占整个家谱阅览量的50%。犹他州基督教家谱协会于1964年正式设立家谱检索中心网,有200多台电脑免费提供家谱资料检索服务,日均接待利用者2000多人,在全世界80多个国家设立了4000多个分支机构,为各国读者提供家谱档案微缩品。我们档案馆也可以效仿这种做法,开辟家谱档案阅览室,或是家谱档案累积到一定程度后成立专门的家谱档案馆,不论是实物家谱或是完成数字化的家谱都能提供利用,满足国内国外寻根问祖的需要,提高中华民族的凝聚力和向心力,为中华民族的团结和统一做出贡献。

举办家谱展览,举办本地区家族联谊活动,组织家谱教育活动。档案馆可以依托馆藏的家谱及与广大群众生活密切相关的档案资源,定期或不定期地举办家谱展览,有助于老百姓走进家谱,了解家谱,增强家族观念;举办本地区家族联谊活动,有助于增加交流,联络感情,加强血缘联系;组织家谱教育活动,普及家谱知识,也可以对如何修编家谱进行指导。这些都能帮助老百姓提供认祖归宗、寻根溯源的线索,是充分发挥家谱道德教化作用,也是家谱档案凝聚人心,提高民族凝聚力的有效途径。