基础测绘电子文件和测绘纸质档案的优缺点

近几年随着我国的改革开放,测绘科技也迎来了科学的春天,测绘事业也发生了翻天覆地的变化。计算机的普及和广泛应用,使计算机生产的省级基础测绘电子地图替代了传统纸质地图,拓展了使用测绘资料产品的领域,使传统的测绘资料纸质档案管理面临挑战。

在新近颁布的国家标准《建设电子文件归档与电子档案管理规范》中对电子文件定义为:“电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”而纸质档案顾名思义即以纸张作为载体的一种档案,优点较多,便于管理和利用。无论是基础测绘电子文件,还是测绘资料纸质档案,都是有用的,但是它们的寿命又都是有限的。这是一对尖锐的矛盾。如何解决呢?唯一的办法是:根据档案制成材料的损坏规律,寻找科学的保护档案的技术方法,以求最大限度地延长档案的寿命。

基础测绘电子文件和测绘纸质档案有着各自的特点,既有相对独立性,又具有统一性。所以我们在实际工作中要做到充分了解并掌握不同特点材质的档案的管理理论、方法和技术,做到既重视基础测绘电子文件,又能正确对待测绘资料纸质档案,将二者有机结合起来,充分发挥其应有的作用,开拓出丰富的测绘档案信息资源,为社会提供更快更好的服务。