测绘资料纸质档案和电子文件的储存如何防潮、防磁、防静电

灰尘对测绘资料纸质档案的危害主要是机械磨损,使纸张发生粘连和带来霉菌。而灰尘对基础测绘电子文件的损坏主要有机械磨损,造成记录信息的损毁;腐蚀降解,造成数据的局部丢失或全部消失。对纸张而言,即使灰尘已经对其产生实质性损害,也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成损害,载体上所记录的信息可能会局部丢失,在计算机系统上无法读出原始信息,使基础测绘电子文件失去保存价值。

光线和有害气体(主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等)对测绘资料纸质档案纸张的危害主要是促进纸张发生水解一氧化反应,导致纸张强度的降低。而对基础测绘电子文件而言,有害气体在一定的条件下会腐蚀、破坏磁性载体和光盘,致使盘基(带基)老化、变质和磁粉脱落,使其
信息消失。

光线能使基础测绘电子文件载体材料发生光氧化反应,使盘基(带基)老化,强度下降。同时,紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性,导致信号衰减,影响磁性记录信息的读写效果。

我们在库房里采取一些保护措施:采取密闭库房门窗,在窗上加设防紫外线设施,并对测绘纸质档案实行多层相对密封保存,采取人架、柜、袋、盒等。使用空调装置净化和过滤灰尘与有害气体。同时每周一次轮流做好库房清洁卫生工作,有效地降低库房里的含尘量。馆内还单独开辟密封且避光的房间,购置具有防潮、防磁、防静电等功能的特制储存柜用于安全存放磁性载体和光盘,远离强磁场、强光线。